Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen wanneer u onze website bezoekt en/of gebruikt, of die wij op enige andere wijze ontvangen en gebruiken, worden door De Hertogh Advocaten als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), de nationale wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe lang we deze bijhouden. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

Advocatenkantoor De Hertogh Advocaten

Tarweblok 24, 2547 Lint

Ondernemingsnummer 1017.465.860

De Hertogh Advocaten betreft de commerciële naam voor de Besloten Vennootschap Advocatenkantoor Veronique De Hertogh gekend onder voormeld ondernemingsnummer. Het kantoor zal deelnemen aan het handelsverkeer onder haar commerciële naam.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

• via e-mail: info@dehertoghadvocaten.be
• via telefoon: +32 (0) 473 67 35 04

II. DOELEINDEN

We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

• In het kader van de uitvoering van het mandaat van de cliënt en binnen de uitvoering van de dienstverlening van de advocaat.
• In het kader van de gewoonlijke uitvoering van de werkzaamheden en de organisatie van het kantoor en binnen de aan het kantoor verbonden medewerkers en/of derden.
• In het kader van de tegemoetkoming aan wettelijke verplichtingen (waaronder boekhoudkundige verplichtingen of de verplichtingen in het kader van de witwaswetgeving).
• Optimalisatie van de website, o.a. via cookies
• Opvolging van een contactverzoek via de website

Met oog op de uitvoering van voormelde doeleinden verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens zoals uw voor- en achternaam, geslacht, geboorteplaats- en/of datum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres, bankrekeningnummer,... en desgevallend andere gegevens die u als cliënt aan het kantoor heeft overgemaakt dewelke noodzakelijk zijn in het kader van voormelde doeleinden en de uitvoering van de dienstverlening. De Hertogh Advocaten zal uw persoonsgegevens te allen tijde geheim houden, behalve in het geval van andersluidende wettelijke verplichtingen.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. De verwerkte persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van vijf jaar rekening houdende met eventuele geschillen in het kader van de beroepsaansprakelijkheid en eventuele belangenconflicten.

III. BEVEILIGING

De Hertogh Advocaten heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
• het intrekken van uw toestemming
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen kunnen wij u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voor- en achterzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.

De Hertogh Advocaten verbindt zich ertoe om u binnen een termijn van een (1) maand van een gemotiveerd antwoord op het verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. U zal van deze verlenging in kennis worden gesteld binnen de maand na ontvangst van het verzoek.

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website www.dehertoghadvocaten.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.