I. IDENTIFICATIE VAN HET ADVOCATENKANTOOR – wettelijke vermeldingen.

De Hertogh Advocaten (hierna: “het kantoor”) betreft de commerciële naam voor de Besloten Vennootschap (BV) Advocatenkantoor Veronique De Hertogh met maatschappelijke zetel gevestigd te 2547 Lint, Tarweblok 24 en is gekend bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 1017.465.860.

Het kantoor zal deelnemen aan het handelsverkeer onder haar commerciële naam.

Haar (enige) bestuurder betreft Veronique De Hertogh, advocaat bij de balie van Antwerpen.

Het kantoor is te bereiken per e-mail via info@dehertoghadvocaten.be of telefonisch op het nummer +32 (0) 473/67.35.04.

II. AANVAARDING ALGEMENE VOORWAARDEN.

Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door het kantoor ten aanzien van haar cliënten worden verstrekt.

Andere algemene voorwaarden, uitgaande van derden of van cliënten, kunnen slechts van toepassing zijn als deze door het kantoor vooraf op een schriftelijke en uitdrukkelijke wijze werden aanvaard. Zonder uitdrukkelijke, voorafgaandelijke en schriftelijke aanvaarding door het kantoor zullen andere algemene voorwaarden niet toepasselijk zijn.

III. OPDRACHT.

De dienstverlenende opdracht die door de cliënt wordt toevertrouwd aan het kantoor (hierna: “de opdracht”) wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van de algemene voorwaarden. Alvorens de werkzaamheden worden aangevat, wordt de vooraf overeengekomen opdracht door het kantoor, in samenspraak met de cliënt, afgebakend.

Alle verbintenissen die het kantoor in de uitvoering van deze opdracht aangaat, betreffen inspanningsverbintenissen.

IV. INFORMATIE.

Het kantoor informeert de cliënt stipt over de uitvoering van de opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan het kantoor.

Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat de opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.

De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016. De (actuele) privacyverklaring van het kantoor is tevens integraal te raadplegen op de website www.dehertoghadvocaten.be.

V. BEROEP OP DERDEN.

Buiten voor de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat het kantoor voor specifieke delen van de opdracht een beroep kan doen andere advocaten.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan het kantoor.

Het kantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants. Deze derden zullen worden gekozen in overleg met de cliënt.

Behoudens vooraf anders overeengekomen zullen de vergoedingen/kosten/erelonen van voormelde derden (gerechtsdeurwaarder, vertaler, notarissen, deskundigen of accountants, ...) worden doorgerekend aan de cliënt.

VI. KOSTEN EN ERELONEN.

De staat van kosten en erelonen van het kantoor bestaat uit drie onderdelen: het ereloon, de dossierkosten en (desgevallend) de gerechtskosten.

Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten en dekt diverse prestaties uitgevoerd in het kader van de voltooiing van de opdracht, waaronder (niet-limitatief) adviesverlening, bespreking(en) met cliënten (telefonisch en fysiek), opzoekingen, telefooncommunicatie, redactie van processtukken, voorbereiding op en vertegenwoordiging voor rechtbanken en hoven, vergaderingen,....

In het kader van de berekening van het ereloon kan de cliënt de keuze maken uit hiernavolgende opties: ereloon aan uurtarief (dat vooraf wordt bepaald), een vast bedrag (waarbij dit vast bedrag een vergoeding betreft voor de prestaties die kaderen binnen de uitvoering van de opdracht) of via de polis bij de verzekeraar-rechtsbijstand/ familiale verzekering (in het geval dat deze dekking verleent).

Het ereloon wordt vermeerderd met 21% BTW.

De dossierkosten van het advocatenkantoor (kunnen) omvatten (niet-limitatief): kosten m.b.t. het aanmaken en afsluiten van het dossier, fotokopieën, briefwisseling, aangetekende zendingen, e-mails, verplaatsingskosten,...

De gerechtskosten zijn kosten dewelke het kantoor heeft voorgeschoten aan derden (waaronder o.a. een gerechtsdeurwaarder, griffie, vertaler,…) en dewelke (desgevallend) afzonderlijk op de staat van kosten en erelonen wordt vermeld.

De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen.

Elke factuur van het kantoor wordt uitgedrukt in euro en dient betaald te zijn binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen.

In geval van een laattijdige betaling is de cliënt, na een formele ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden. De verwijlintrest wordt berekend rekening houdende met de bepalingen van artikel 5, tweede lid van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Er zal bijkomend een schadevergoeding worden aangerekend wegens laattijdige betaling ten bedrage van 10% van het openstaande bedrag.

Bij gebreke aan betaling op de vervaldatum van de factuur, heeft het advocatenkantoor tevens het recht om met onmiddellijke ingang de dienstverlening te staken en desgevallend te beëindigen overeenkomstig de deontologische bepalingen.

De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.

Indien een cliënt opmerkingen heeft met betrekking tot de factuur dient zulks schriftelijk en binnen een tijdsperiode van 14 dagen na ontvangst van de factuur aan het kantoor ter kennis worden gebracht. Bij gebreke aan opmerkingen binnen 14 dagen wordt de factuur geacht te zijn aanvaard. De betaling van de factuur impliceert een aanvaarding van de factuurvoorwaarden.

VII. BEROEPSGEHEIM.

De advocaat die verbonden is aan het kantoor is gebonden door het beroepsgeheim.

Het kantoor behoudt de intellectuele eigendomsrechten over alle documenten die door het kantoor in de uitvoering van de opdracht worden opgesteld. Deze documenten kunnen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht door het kantoor en kunnen door de cliënt alleen worden verspreid na voorafgaandelijke en uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van het kantoor.

VIII. DERDENGELDEN

Het kantoor stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt het kantoor de cliënt op de hoogte van de reden van het niet
(onmiddellijk) doorstorten.

Het kantoor mag op de bedragen die het ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Het kantoor brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

IX. AANSPRAKELIJKHEID.

De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid.

De beroepsaansprakelijkheid van de advocaat is verzekerd via AMLIN INSURANCE (als hoofdverzekeraar), gevestigd te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 9, onder de polis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten, Orde van Vlaamse Balies, polis LXX034899, voor een maximumbedrag van € 2.500.000,00. De verzekeringsmakelaar is VANBREDA RISK & BENEFITS.

De cliënt aanvaardt dat de vergoeding in het geval van de beroepsaansprakelijkheid van de advocaat wordt beperkt tot voormeld bedrag waarvoor de advocaat is verzekerd.

X. BEËINDIGING VAN DE OPDRACHT.

Van zodra de opdracht door het kantoor integraal werd afgerond, eindigt de overeenkomst tussen het kantoor en de cliënt.

Lopende de uitvoering van de opdracht kan de cliënt of het kantoor de overeenkomst beëindigen via een schriftelijke mededeling. In het geval van beëindiging door de cliënt is hij/zij ertoe gehouden om alle werkzaamheden van het kantoor tot aan het ogenblik van de beëindiging te betalen.

Er kan in hoofde van het kantoor geen aansprakelijkheid weerhouden worden door de beëindiging van de overeenkomst.

De documentatie verbonden aan een dossier zal in beginsel worden bewaard gedurende een termijn van 5 jaar.

XI. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN.

Het Belgisch recht is van toepassing.

Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten, waartoe de advocaat is aangesloten.

XII. WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN.

Het kantoor behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te wijzigen. De actuele algemene voorwaarden zullen steeds kunnen worden geraadpleegd op de website www.dehertoghadvocaten.be.